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Die Lagerabgangsmethode ändern, Fehler vermeiden

Ob rechtliche Gründe, Änderungen im Beschaffungswesen oder Anwenderfehler: Die Gründe für eine Änderung der Lagerabgangsmethode sind vielfältig und deshalb sind sie selbstverständlicher Teil im Alltag von Finanzprofis.

Für die Verantwortlichen kommt es bei der Änderung vorrangig darauf an, die Anpassung in einem geordneten Prozess durchzuführen. Nur so können sie eine vollständige und korrekte Neubewertung sicherstellen.

Fehlerquellen

Diese Aufgabe erfordert Aufmerksamkeit, sofern die Anpassung im laufenden Betrieb erfolgt – was der Normalfall sein dürfte. Das neu zu bewertende Material befindet sich an vielen Orten: im Lager, in der Montage, in Transferlagern, im Versand. Vielleicht ist außerdem eine Bestellung auf dem Weg.

Deshalb ist es wichtig, zunächst den Bestand zu sichten:

  • Wie hoch ist der Bestand am Lager?
  • Welche Bestände sind in der Montage oder anderweitig in Bearbeitung?
  • Gibt es negative Bestände?

Wenn die Vorbereitungen abgeschlossen sind, erfolgt die Umstellung zu einem bestimmten Stichtag. Um einen fehlerfreien Prozess sicherzustellen, ist folgendes gedankliches Modell hilfreich: Die positiven Bestände werden auf Basis der alten Methode ausgebucht und anschließend mit der neuen Methode wieder eingestellt.

Vorschlag CKL Software

Costing Method 365 ist eine App für Microsoft Dynamics 365 Business Central. Mit der App von CKL Software können Sie die Lagerabgangsmethode und Bewertungsgrundlage eines bereits bestehenden Artikels ändern, obwohl bereits auf diesem Artikel Buchungen vorhanden sind. Die Vorteile sind:

  • Flexibilität
    Sie können die Methode für jeden Artikel einzeln anpassen, und das mehrfach.
  • Transparenz
    Die Artikelhistorie bleibt erhalten und Ihre Änderungen bleiben nachvollziehbar. Dies verbessert Ihre Auskunftsfähigkeit bei der Betriebsprüfung.
  • Konsistenz:
    Die Fehlerquote sinkt, da ein manueller Änderungsprozess immer mit Fehlern behaftet sein kann.

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