Wie Controlling hilft, Unternehmen durch Naturkatastrophen und andere Krisen zu navigieren.

Bei jedem dieser Ereignisse erleiden sowohl Privatpersonen als auch Unternehmen erhebliche Schäden. Sie müssen aufräumen und nach Lösungen suchen, denn das Leben muss weitergehen.

Wichtige Aufgaben des Controllings in Krisensituationen

In diesen herausfordernden Zeiten spielt das Controlling eine entscheidende Rolle. Es unterstützt die Unternehmen, Schäden zu erfassen und den Betrieb schnell wieder aufzunehmen. Folgende Aufgaben übernimmt das Controlling:

Schadensbewältigung und Dokumentation

Nach jedem Unwetter müssen die entstandenen Schäden bewertet und dokumentiert werden. Dies ist essenziell für Versicherungsansprüche und die Finanzierung des Wiederaufbaus. Dies stellt eine große Herausforderung dar, besonders bei umfangreichen Schäden.

Liquiditätsmanagement in Krisenzeiten

Eine der größten Herausforderungen für Unternehmen während und nach Naturkatastrophen ist die Aufrechterhaltung der Liquidität. Aktualisierte Liquiditätspläne zu erstellen und Notfallkreditlinien zu sichern, sind hierbei zentral.

Kosten­kontrolle und Budgetanpassungen

Unternehmen müssen ihre Budgets überprüfen und den neuen Gegebenheiten anpassen. Dies bedeutet oft, Ausgaben zu kürzen und Ressourcen neu zu priorisieren.

Kommunikation mit Stakeholdern

Transparente und regelmäßige Kommunikation ist von großer Bedeutung. Es ist wichtig, dass alle Beteiligten (Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten, Investoren) auf dem neuesten Stand gehalten werden, um Vertrauen und Zusammenarbeit zu fördern.

Risikomanagement und Zukunftsplanung

Aufbauend auf den Erfahrungen aktueller Notfälle sollte das Controlling Maßnahmen zur Risikominimierung für zukünftige Krisen entwickeln. Dies umfasst die Analyse, wie Risiken besser gesteuert werden können, beispielsweise durch Versicherungsschutz, infrastrukturelle Verbesserungen oder eine flexiblere Lieferkette.

Unterstützung bei der Wiedereröffnung und strategischen Neuausrichtung

Das Controlling sollte die Planung der Wiedereröffnung beschädigter Geschäftsräume und Lager unterstützen, einschließlich der Neuschätzung des benötigten Personals und der operativen Ressourcen. Langfristig könnte auch eine strategische Neuausrichtung notwendig sein, um das Unternehmen widerstandsfähiger zu machen.

Voraussetzungen für effektives Controlling

Um diese Leistungen effektiv zu erbringen, muss das Controlling gut aufgestellt sein. Dies erfordert:

• Richtige und vollständige Zahlen zeitnah verfügbar zu haben
• Analysefähigkeit der Mitarbeitenden
• Datenqualität und -integrität: Die Integration von Datenquellen spielt eine Schlüsselrolle für ein kohärentes Bild der Geschäftslage.

Verantwortliche müssen sich der kritischen Aspekte bewusst sein und sich darauf vorbereiten. In der Praxis wird die Datenkomplexität oft unterschätzt, Notfallpläne fehlen, oder das Risikomanagement wird vernachlässigt.

Unterstützung durch Kosten­rech­nung 365

Auch bei ungewöhnlichen Herausforderungen steht Ihnen „Kosten­rech­nung 365“ zur Seite. Wenn es darauf ankommt, bietet das Modul:

• Detaillierte Kosten­­träger­- und Kosten­­stellen­rech­nungen, die bei der Bewertung von Schäden und der Dokumentation für Versicherungsansprüche hilfreich sind.
• Umfassende Analyse- und Berichtsfunktionen, die Unternehmen dabei unterstützen, ihre Finanzen genau zu überblicken und Liquiditätspläne zu aktualisieren.
• Funktionen zur Kosten­- und Leistungsrech­nung, die bei der Neupriorisierung von Budgets und der Kosten­optimierung helfen.

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